Antes de contratar a un diseñador web, se debe de tener una idea clara de que se desea. Por ejemplo Juan Perez nuestro cliente ficticio es un abogado que desea tener su presencia en la web, una busqueda rapida por Google, nos dara algunos resultados, entre ellos algo de AdSense, navegando entre estos sitios podemos darnos cuenta de varias cosas. Quizas tomando ideas para nuestro sitio.
Algunos quizas tengan algun tipo de funcionalidad, quizas sean puramente informativas, o quizas contegan algunas aplicaciones como contratacion en linea, asesoria juridica en linea, formas de contacto. Aqui la primera clave, no solo es tener un sitio lindo, standards compliant (Apegada a los Estandares), si no que debe de ser realmente efectivo.
Incluso tendriamos que pensar en cosas que parecen menos trascendentales. Como los colores. ¿Seran colores como el naranja, verde y incluso morado, solo por que a nosotros nos gustan?, Pequeñeces como esas pueden dar una imagen de la empresa que quizas no sea la adecuada, por ejemplo Juan Perez, le gustaria ser percibido como un abogado serio y de prestigio. No como un recien egresado, entonces no seria mas logico elegir colores frios. Quizas con unos toques de jovialidad. Quizas utilizar fotogrofias. El cliente debe de prestar atencion en como su sitio web le habla a el mercado.
¿Que tan grande se desea el sitio?. Son solo algunas paginas llenas de texto proporcionando informacion o se desea proveer de alguna funcionalidad que permita la interacion con el cliente. Quizas una pagina presentando a la empresa, o incluso trabajos dentro de la empresa. Estas pueden ser de utilidad siendo efectivamente utilizadas.
No hay forma de crear un sitio altamente efectivo, ni recetas preparadas que aseguren el exito. Lo preferible es crear una lista de ideas que le gusten y no le gusten de entre paginas de competidores, sitios que visite y quizas alguna idea vaga de un servicio unico. Esto ayudara al diseñador a crear el sitio que embone con el negocio y su vision.
Preparando la informacion
El siguiente paso es una vez que se sabe que se desea en la pagina y que no se desea dentro de ella. Hay algunos pasos que seguir que ayudaran a la creacion de su sitio web. Agilizando adicionalmente su desarrollo.
- Haga una lista de lo que desea aparezca en su pagina, como tip, podria preparar unos post-it, con cada una de las paginas que desea tener en su sitio, esto le ayudara a tener una idea de como sera su pagina, facilitando la organizacion de la informacion.
- Quizas un borrador de la informacion que desea en su pagina, antes de contratar al diseñador. Siempre podra modificar la informacion posteriormente.
- ¿Tiene una imagen corporativa su empresa?, tales como logo, fuentes usadas, colores usados en el material impreso. Si no lo tiene, quizas pueda ser parte del proyecto permitiendo una integracion homogenea entre su presencia virtual y real. Podiendo discutirlo con el diseñador antes de recibir una cotizacion del proyecto
- ¿Desea elementos interactivos?, muchas veces estos pueden llegar a entorpecer el desarrollo, animaciones divertidas, no atraen mas clientes, incluso pueden alejarlos. Una vez que sepa que es lo que quiere tener en su pagina, justifique cada uno de los elementos. No embellezca su pagina contra el costo de perder clientes potenciales. Animaciones, musica de fondo, quizas podrian alejar mas clientes de los que espera. Aunque dependendiendo de el contenido de la pagina, quizas sistemas de comentarios, votaciones pueden ser necesarios. Pero justifique su uso.
- Decida si desea vender productos en linea. Esto ayudara a su diseñador a guiarle en la creacion de su pagina, evitando sorpresas posteriores
- ¿El proyecto necesitara alguna funcionalidad unica?, Tales como manejo de inventarios, registro en linea para eventos, manejo de aplicaciones unicas. Muchas personas no se dan cuenta de que el desarrollo de aplicaciones pueden subir el costo del proyecto. Asi que tome esto en cuenta.
Enliste cada uno de estos puntos dentro de una hoja. Mostrando:
- Una breve descripcion de la empresa
- Informacion del mercado al cual quieren llegar
- Un parrafo o dos de sus intenciones con su sitio web.
- Que caracteristicas son necesarias, y cuales de ellas serian ideales
Aunque quizas esto pueda tomar tiempo, es un procedimiento que simplificara su vida y la del diseñador.
Comparando las opciones
Ahora que sabe que es lo que quiere y que necesita. Esta listo para contratar un diseñador. ¿Pero donde encontrar uno?.
Hay muchas formas de encontrar diseñadores, incluso algunos dicen que hasta debajo de las piedras se encuentran diseñadores web. Pero hay mejores formas. Si algun sitio en particular le gusto, quizas al pie de pagina se encuentra un pequeño link al diseñador/estudio que realizo el sitio. Pregunte con colegas, provedores y clientes por algunas referencias.
Una vez que haya encontrado a algunos diseñadores. Revise su portafolio de trabajos. Revise minuciosamente los sitios que ha creado y hagase algunas cuantas preguntas que facilitaran el descarte de malos candidatos. Tales como ¿Es su estilo el que busco para mi pagina web?, ¿Es su ubicacion la forma conveniente para el tipo de contacto que deseo (en persona, por telefono o correo electronico)?
Ahora que ya ha encontrado algunos diseñadores envie a todos ellos sus necesidades con la informacion que ha recolectado. Pregunte por una propuesta y un estimado de todo el proyecto. Revise cada respuesta que tenga comparando varias cosas. ¿Como que tan profesional fue su respuesta?, ¿acaso tardaron mucho en responder?. Y algunos detalles mas importantes aun como fijarse en toda la informacion que nos ha sido enviada. Como los costos adicionales. Costos por imagenes/sesion fotografica en caso de existir.
Aunque tambien es necesario fijarse en otros puntos clave como son:
- ¿Quien hara los cambios adicionales al sitio?, una vez terminado el proyecto si desea cambios adicionales cuanto costaran, o quien los haran, estos pequeños desembolsos, podrian ser mas caros que el proyecto en si.
- ¿Quien hospedara el sitio?, para tener una pagina en internet no solo se necesita tener la pagina hecha. Ademas hay que cubrir costos como el dominio y el hospedaje. ¿Esta esto incluido en la cotizacion?, o recibe alguna recomendacion de su parte para contratar a un tercero, esto muchas es pasado por alto, generando desagradables sorpresas.
- ¿Quien poseera los derechos de autor del sitio?, esta es una pregunta muchas veces olvidada. Quizas ese diseño podran reutilizarlo, o quizas el codigo que fue desarrollado para alguna caracteristica de su sitio pueda ser reutilizado para otros fines.
- ¿Cuanto tardara el proyecto?, es necesario tenerlo listo para alguna fecha, o quizas desee, llevarlo con calma para tener un gran sitio, tal cosa como un sitio express no existe. Y por lo general son malos los resultados.
- Y por ultimo pero no menos importante, los terminos de pago, ¿requiere anticipo?, ¿hay facilidades de pago?, esto puede ser importante para manejar los ciclos monetarios en su empresa sin quedar descapitalizado por el gran proyecto.
No hay una forma facil de elegir a un diseñador o estudio sobre otro. Pero nunca olvide que un diseñador web o un estudio no es solo son bonitos graficos. Es la pefecta combinacion de graficos, tecnica, marketing y habilidades en consultoria. Cuando compare una compañia de otra, quizas sea adecuado, ver un poco mas de su proceso creativo. Identificando la compañia que entragara lo que piensa es lo mejor, o la otra que realmente se pondra la camiseta de su empresa entendiendo su mercado y vision.
En cuanto el costo, simplemente hay que preguntarse, ¿Que es mas caro?, el costo de un sitio web mediocre o malo, en terminos de negocios perdidos o el costo de un buen sitio que podra atraer ventas. Este es un riesgo que debe de tomar en cuenta. Recuerde que su sitio web es su compañia en el mundo digital. Las 24 horas del dia frente a todo el mundo. Asi que es recomendable tomar esto muy seriamente.
Si ha seguido estas recomendaciones. Quizas al final encontro al diseñador perfecto y su sitio web se encuentra en proceso de creacion. Suerte con el proyecto 🙂
